Las ventas
No son lo que había en el cajetín: ahí está también el cambio que pusiste, y falta lo que se pagó con tarjeta. Las ventas salen de lo que se vació cada celda o de los contadores.
Calculadora de rentabilidad de una máquina de vending ¿Cuánto deja de verdad tu máquina?
Pon tus números y verás lo que queda cuando se descuentan el IVA, el producto, la comisión del local, las mermas, las visitas y lo que costó la máquina. Viene rellena con un ejemplo inventado: cambia cada dato por el tuyo.
Gratis y sin registrarte Los datos no salen de tu navegador
Lo que deja la máquina al mes
205 €
- Al año
- 2460 €
- De cada euro vendido sin IVA
- 0,26 €
- Lo que deja cada venta
- 0,425 €
- Punto de equilibrio
- 318 ventas al mes, unas 11 al día
- Recuperas la máquina en
- 13,6 meses
- Tu hora sale a
- 41,00 €
Ver la cuenta completa
| Recaudación, con IVA | 880,00 € |
| Ventas sin IVA | 800,00 € |
| Producto vendido | −360,00 € |
| Comisión del local | −80,00 € |
| Mermas | −20,00 € |
| Visitas | −40,00 € |
| Amortización de la máquina | −60,00 € |
| Otros gastos fijos | −35,00 € |
| Lo que deja la máquina | 205,00 € |
Un cálculo orientativo con los datos que pones. No sustituye a tu asesoría.
Cómo se calcula
La misma cuenta para todas las máquinas.
Lo que cambia de una máquina a otra son los números, no la cuenta. Esta es la línea que hace la calculadora:
Lo que deja = ventas sin IVA − producto vendido − comisión del local − mermas − visitas − amortización − otros gastos fijos.
- Lo que deja cada venta es el precio sin IVA menos lo que crece con cada venta: el producto, la comisión en porcentaje y las mermas repartidas.
- El punto de equilibrio son las ventas que pagan lo que no depende de vender (visitas, amortización, gastos fijos y el fijo del local). Por debajo, la máquina pierde dinero aunque el cajetín salga lleno.
- El plazo de recuperación divide lo que costó la máquina entre lo que deja cada mes antes de amortizar. Sirve sobre todo antes de comprarla.
- La cuenta explicada paso a paso, con los costes que más se olvidan, en nuestra guía Cuánto se gana con una máquina de vending.
Para que salga bien
Los datos que más se equivocan.
El coste del producto
El de la última compra, no el de hace un año. Cuando el proveedor sube y el precio de la máquina se queda igual, el margen se encoge sin avisar.
Las mermas
Lo que caduca o se rompe no aparece en ninguna parte si no se apunta, y cada unidad tirada se lleva el margen de varias vendidas.
Preguntas
Sobre la cuenta.
¿Cuántas ventas al día necesita una máquina para ser rentable?
Las de su punto de equilibrio, y cambian con cada máquina. En el ejemplo de la calculadora son unas 318 al mes, unas once al día. Pon tus gastos y tu margen y lo verás para la tuya.
¿Cuánto cobra un local por tener una máquina de vending?
No hay una tarifa fija: se pacta con cada local. Puede ser un porcentaje de las ventas, una cantidad al mes o las dos cosas. La calculadora admite las dos.
¿Qué IVA pongo?
El que lleva el precio de lo que vendes. En España, el 10 % en la mayor parte de la alimentación y el 21 % en las bebidas con azúcares o edulcorantes añadidos. Si mezclas productos, usa una media ponderada por ventas. Lo explicamos en la guía del IVA en las máquinas de vending.
¿Y si estoy en recargo de equivalencia?
Entonces no ingresas el IVA de lo que vendes, pero el IVA y el recargo que pagas al comprar son coste. Pon un 0 % de IVA y suma al coste de compra por venta el IVA y el recargo que pagaste. Tu asesoría te dirá en qué régimen estás.
¿Guardáis los datos que pongo?
No. La cuenta se hace en tu navegador y no se envía a ninguna parte. Si recargas la página, vuelve el ejemplo.
Más cosas que se comen la ruta
¿Te suena alguna otra?
Esta cuenta, hecha sola en cada reposición.
Repónlo saca las ventas de lo que anotas en cada visita y, con tus gastos fijos y lo que pactaste con cada local, te enseña la rentabilidad del periodo. Gratis para una máquina.
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