Tu primera máquina de vending Lo que conviene tener claro antes de enchufarla.

Ocho pasos, en el orden en que suelen llegar, con una guía o una herramienta gratis para cada uno. Si ya tienes la máquina puesta, empieza por el sexto.

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Haz la cuenta antes de comprar
Lo que deja una máquina es lo que queda después del IVA, el producto, la comisión del local, las mermas, las visitas y lo que costó. Pon tus números en la calculadora de rentabilidad y mira cuántas ventas necesitas solo para no perder. La cuenta, explicada, en cuánto se gana con una máquina de vending.
Busca el sitio antes que la máquina
La ubicación es lo que más pesa en lo que vas a vender. Antes de comprar nada, cierra con el local la comisión (un porcentaje, un fijo o las dos cosas), quién paga la luz y a qué horas puedes entrar a reponer, y déjalo por escrito.
Los papeles
No hay una licencia estatal para el vending, pero sí el alta en Hacienda en su epígrafe del IAE y, si vendes comida, la inscripción en el registro sanitario de tu comunidad. Todo, con los matices de cada caso, en cómo montar un negocio de vending.
Si es de segunda mano, revísala entera
El monedero, el billetero, el frío y que lleve la información que pide la ley. Lo que hay que mirar el día de la visita y qué papeles pedir, en máquina de vending de segunda mano.
Elige qué vender y a qué precio
Cada producto lleva su IVA: el 10 % casi toda la alimentación y el 21 % las bebidas con azúcares o edulcorantes añadidos. Si eres autónomo y vendes los productos tal como los compras, lo normal es el recargo de equivalencia. Lo explicamos en el IVA en las máquinas de vending.
Prepara la carga
Apunta qué va en cada celda, su precio y su capacidad, y cuántas unidades trae cada caja. Con la plantilla de lista de carga sabes qué sacar del almacén antes de salir.
Cuadra la caja desde la primera recaudación
Apunta los contadores, lo cobrado con tarjeta y el efectivo que cuentas. Si empiezas sin hacerlo, no sabrás si un descuadre es nuevo o viene de siempre. Cómo hacerlo, en cuadrar la recaudación.
Vigila las caducidades y las celdas vacías
Una celda vacía no vende y un producto caducado se tira con su margen. Con pocas visitas es fácil que se escapen: así se evitan las celdas vacías y los caducados.

Preguntas

Antes de la primera.

¿Hace falta telemetría para empezar?

No. Con una o pocas máquinas se lleva bien anotando en cada visita lo que repones. Lo contamos en el control de máquinas de vending sin telemetría.

¿Cuántas ventas necesita una máquina para ser rentable?

Depende de su margen y de sus gastos fijos. La calculadora te da el punto de equilibrio de la tuya en ventas al mes y al día.

¿Con una máquina me hace falta un programa de gestión?

Con una, una hoja de cálculo puede bastar si la llevas al día. Cuando hay varias máquinas, varias personas o caducidades que vigilar, compensa uno. Qué mirar al elegirlo, en programa de gestión de vending.

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