Dos plantillas listas para usar: una te dice qué sacar del almacén antes de la ruta y la otra, si la caja cuadra cada vez que retiras el dinero. Traen un ejemplo inventado para que veas cómo funcionan.
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Apuntas lo que queda en cada celda y te dice cuántas unidades de cada producto cargar, en cajas enteras y sueltas, para las máquinas que visitas hoy.
Con los contadores, lo cobrado con tarjeta y el efectivo que cuentas, calcula lo que debería haber en la caja y te marca en rojo cuando falta dinero.
La lista de carga, paso a paso
En la hoja «Productos», una fila por producto con las unidades que trae cada caja. Solo se hace una vez.
En cada hoja «Máquina», una fila por celda: el código, el producto (se elige de una lista), el precio y la capacidad.
Escribe en «Quedan» lo que hay en cada celda, o lo que calculas que hay. La columna «A cargar» se rellena sola.
En «Lista de carga», pon «Sí» debajo de las que visitas. Te dice cuántas unidades de cada producto sacar y cuántas cajas enteras son.
Un ejemplo
Es el ejemplo que trae la plantilla: un gimnasio y una oficina. La lista suma lo que falta en las dos y lo pasa a cajas.
| Producto | Gimnasio | Oficina | A cargar | Del almacén |
|---|---|---|---|---|
| Agua 50 cl | 7 | 7 | 14 | 1 caja de 12 y 2 sueltas |
| Patatas fritas | 7 | 8 | 15 | 15 sueltas |
| Refresco de cola, lata | 6 | 3 | 9 | 9 sueltas |
| Galletas | 6 | 3 | 9 | 9 sueltas |
| Zumo de naranja | 2 | — | 2 | 2 sueltas |
| Total | 28 | 21 | 49 |
La barrita de cereales no sale: su celda estaba llena.
Con sinceridad
La hoja no sabe a qué ritmo vende cada celda: o cuentas delante de la máquina, o lo calculas a ojo. Repónlo lo calcula con lo que dejaste en la última visita y el ritmo de venta de cada celda.
Puedes apuntar fechas, pero nadie te las recuerda el día que toca. Repónlo te marca qué lotes caducan en los próximos 30 días.
Si sois dos, acabáis con dos versiones del archivo. En Repónlo cada uno entra con su usuario y todos trabajáis sobre los mismos datos.
Preguntas
No. Solo fórmulas normales (SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI), así que se abren sin avisos de seguridad y funcionan igual en Excel, LibreOffice, Numbers o Google Sheets.
Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google. Las fórmulas y las listas desplegables se mantienen.
Duplica una hoja «Máquina», cámbiale el nombre y añade su columna en «Lista de carga» copiando la fórmula de la de al lado.
Por el contador de ventas de la máquina, que marca el total vendido en euros. Lo que se cobró con tarjeta te lo dice tu proveedor de pagos. Lo explicamos en cómo cuadrar la recaudación.
Sí. Las hojas «Productos» y «Máquina» tienen las columnas que entiende su importación: subes el mismo archivo, primero para los productos y después para cada máquina.
Más cosas que se comen la ruta
Repónlo calcula lo que falta en cada máquina con su ritmo de venta y te da la lista hecha antes de salir. Gratis para una máquina.
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