A tua primeira máquina de vending O que convém ter claro antes de a ligar.

Oito passos, pela ordem em que costumam chegar, cada um com um guia ou uma ferramenta grátis. Se já tens a máquina instalada, começa pelo sexto.

Guias escritos para Espanha Ferramentas grátis e sem registo

Faz a conta antes de comprar
O que dá uma máquina é o que sobra depois do IVA, do produto, da comissão do local, das quebras, das visitas e do que custou. Põe os teus números na calculadora de rentabilidade e vê quantas vendas precisas só para não perder. A conta, explicada, em quanto dá uma máquina de vending.
Procura o local antes da máquina
A localização é o que mais pesa no que vais vender. Antes de comprar o que quer que seja, combina com o local a comissão (uma percentagem, um valor fixo ou as duas coisas), quem paga a luz e a que horas podes entrar para repor, e põe-no por escrito.
A papelada
Depende do país. Em Espanha não há uma licença nacional para o vending, mas é preciso o registo nas Finanças espanholas na atividade certa e, se vendes comida, a inscrição no registo sanitário da tua comunidade autónoma. Tudo, com os pormenores de cada caso, em como montar um negócio de vending em Espanha.
Se for usada, revê-a toda
O moedeiro, o leitor de notas, o frio e a informação que a lei exige na máquina. O que ver no dia da visita e que papéis pedir, em comprar uma máquina de vending usada.
Escolhe o que vender e a que preço
O preço na máquina inclui o IVA, e nem todos os produtos têm a mesma taxa. Em Espanha, a maior parte da alimentação paga 10 % e as bebidas com açúcares ou edulcorantes adicionados, 21 %. Explicamos em o IVA nas máquinas de vending.
Prepara a carga
Aponta o que vai em cada posição, o preço e a capacidade, e quantas unidades traz cada caixa. Com o modelo de lista de carga sabes o que tirar do armazém antes de sair.
Confere a caixa desde a primeira recolha
Aponta os contadores, o que foi pago com cartão e o dinheiro que contas. Se começares sem o fazer, não vais saber se uma diferença é nova ou vem de sempre. Como fazer, em conferir a recolha de dinheiro.
Vigia as validades e as posições vazias
Uma posição vazia não vende e um produto caducado vai para o lixo com a sua margem. Com poucas visitas é fácil que escapem: é assim que se evitam as posições vazias e os caducados.

Perguntas

Antes da primeira.

É preciso telemetria para começar?

Não. Com uma ou poucas máquinas, basta apontar em cada visita o que repões. Contamos isso no controlo de máquinas de vending sem telemetria.

Quantas vendas precisa uma máquina para ser rentável?

Depende da sua margem e dos seus custos fixos. A calculadora dá-te o ponto de equilíbrio da tua em vendas por mês e por dia.

Com uma máquina preciso de um programa de gestão?

Com uma, uma folha de cálculo pode chegar se a mantiveres em dia. Quando há várias máquinas, várias pessoas ou validades para vigiar, compensa ter um. O que ver ao escolhê-lo, em programa de gestão de vending.

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