Dein erster Verkaufsautomat Was du klären solltest, bevor du ihn einsteckst.
Acht Schritte, in der Reihenfolge, in der sie meist kommen, jeder mit einem kostenlosen Ratgeber oder Werkzeug. Wenn dein Automat schon steht, fang beim sechsten an.
Ratgeber für Spanien geschrieben Kostenlose Werkzeuge, ohne Anmeldung
Rechne, bevor du kaufst
Was ein Automat einbringt, ist das, was nach Mehrwertsteuer, Ware, Provision des Standorts, Schwund, Besuchen und seinem Preis übrig bleibt. Gib deine Zahlen in den Rentabilitätsrechner ein und sieh, wie viele Verkäufe du brauchst, nur um keinen Verlust zu machen. Die Rechnung erklärt in was ein Verkaufsautomat einbringt.
Erst der Standort, dann der Automat
Der Standort entscheidet am meisten darüber, was du verkaufst. Bevor du etwas kaufst, vereinbare mit dem Standort die Provision (Prozentsatz, Pauschale oder beides), wer den Strom zahlt und wann du zum Befüllen hineinkommst, und halte es schriftlich fest.
Die Formalitäten
Sie hängen vom Land ab. In Spanien gibt es keine landesweite Lizenz für Verkaufsautomaten, aber du musst dich beim Finanzamt mit der passenden Tätigkeit anmelden und, wenn du Lebensmittel verkaufst, im Lebensmittelregister deiner Region. Alles, mit den Besonderheiten jedes Falls, in ein Automatengeschäft in Spanien gründen.
Wenn er gebraucht ist, prüf ihn ganz
Den Münzprüfer, den Geldscheinleser, die Kühlung und die Angaben, die das Gesetz am Automaten verlangt. Worauf du bei der Besichtigung achten solltest und welche Unterlagen du verlangen kannst, in einen gebrauchten Verkaufsautomaten kaufen.
Wähle, was du verkaufst und zu welchem Preis
Der Preis am Automaten enthält die Mehrwertsteuer, und nicht jedes Produkt hat denselben Satz. In Spanien liegen die meisten Lebensmittel bei 10 % und Getränke mit zugesetztem Zucker oder Süßstoff bei 21 %. Wir erklären es in Mehrwertsteuer bei Verkaufsautomaten.
Bereite die Ladung vor
Notiere, was in jedes Fach kommt, seinen Preis und seine Kapazität und wie viele Einheiten jeder Karton hat. Mit der Vorlage für die Ladeliste weißt du vor der Abfahrt, was du aus dem Lager holen musst.
Gleich die Kasse ab der ersten Leerung ab
Notiere die Zähler, die Kartenzahlungen und das Bargeld, das du zählst. Wenn du ohne das anfängst, weißt du nicht, ob eine Differenz neu ist oder schon immer da war. Wie es geht, im Kassenabgleich.
Behalte MHD und leere Fächer im Blick
Ein leeres Fach verkauft nichts, und ein abgelaufenes Produkt landet samt Marge im Müll. Bei wenigen Besuchen rutschen sie leicht durch: So vermeidest du leere Fächer und abgelaufene Ware.
Fragen
Vor dem ersten.
Brauche ich Telemetrie für den Anfang?
Nein. Mit einem oder wenigen Automaten reicht es, bei jedem Besuch zu notieren, was du nachfüllst. Mehr dazu in Verkaufsautomaten ohne Telemetrie verwalten.
Wie viele Verkäufe braucht ein Automat, um rentabel zu sein?
Das hängt von seiner Marge und seinen Fixkosten ab. Der Rechner gibt dir den Break-even-Punkt deines Automaten in Verkäufen pro Monat und pro Tag.
Brauche ich mit einem Automaten eine Verwaltungssoftware?
Bei einem kann eine Tabelle reichen, wenn du sie aktuell hältst. Sobald es mehrere Automaten, mehrere Personen oder Haltbarkeitsdaten im Blick zu behalten gibt, lohnt sich eine Software. Worauf du bei der Wahl achten solltest, in Software für Verkaufsautomaten.
Was sonst noch an der Tour zehrt
Kommt dir noch etwas bekannt vor?
Der halb volle Transporter
Die Ladeliste, fertig vor der Abfahrt.
Das Excel, das nicht warnt
Du importierst deine Tabelle und die Tour läuft von selbst.
Die Kasse, die nicht stimmt
Wie viel da sein müsste, wenn du das Geld entnimmst.
Leere Fächer und Abgelaufenes
Welcher Automat dran ist und welche Charge abläuft.
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