«O que havia»
Tiras o dinheiro, conta-lo e a verificação acaba aí.
Acertar a caixa Quanto devia haver na caixa?
Sem um valor com que comparar, abres a caixa e confias. Com o Repónlo, ao retirar o dinheiro vês quanto devia haver e quanto tiraste.
Grátis para uma máquina, para sempre Sem cartão Sem instalar nada
Recolha de caixa
Máquina 03 · Ginásio
Vendas do contador212,00 €
Pago com cartão− 27,50 €
Devia haver184,50 €
Retirado171,00 €
Faltam13,50 €
O problema
Recolher sem um valor com que comparar.
Contar as moedas diz-te o que havia. Não te diz o que devia haver.
Uma máquina que «rende pouco»
Faz menos caixa do que as outras e não sabes se vende menos ou se falta dinheiro.
Nada fica apontado
No mês seguinte ninguém se lembra de quanto se retirou nem quando.
Como o Repónlo resolve
Um valor esperado em cada recolha.
Apontas o que o contador marca
Ao recolher, introduzes a leitura de vendas da máquina. Se também aceita cartão, a do cartão, para separar o dinheiro.
O Repónlo calcula o que devia haver
As vendas desde a última recolha, menos o que foi pago com cartão e contando o troco que deixas lá dentro.
Retiras e comparas
Anotas o que tiras e vês na hora se bate certo, se falta ou se sobra. Cada recolha fica guardada com a sua data.
De onde saem os números
Para bater certo é preciso o contador.
O Repónlo não se liga à máquina nem ao moedeiro. O valor sai do que tu apontas.
- O dinheiro esperado sai das leituras do contador. Sem leituras não há valor com que comparar.
- Se não apontas contadores, continuas a ver o que se vendeu por posição e por produto, calculado com o que contas e carregas em cada reposição.
- Podes recolher sem repor. Retirar o dinheiro de uma máquina é uma visita à parte, com as suas leituras e o seu montante.
Um exemplo
Um mês da máquina do ginásio.
Quatro recolhas. Três batem certo ao cêntimo; na do dia 16 faltam 13,50 €. Sem o valor esperado, 171 € teriam passado por uma semana fraca.
| Recolha | Vendas do contador | Com cartão | Devia haver | Recolhido | Resultado |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 de setembro | 198,00 € | 22,00 € | 176,00 € | 176,00 € | Bate certo |
| 9 de setembro | 205,50 € | 31,50 € | 174,00 € | 174,00 € | Bate certo |
| 16 de setembro | 212,00 € | 27,50 € | 184,50 € | 171,00 € | Faltam 13,50 € |
| 23 de setembro | 190,00 € | 25,00 € | 165,00 € | 165,00 € | Bate certo |
Exemplo inventado. As vendas do contador são as de cada período, desde a recolha anterior.
Perguntas
Antes de experimentares.
A minha máquina também aceita cartão. Isso é tido em conta?
Sim. Na ficha da máquina indicas se o contador inclui as vendas com cartão e, ao recolher, apontas a leitura do cartão. O Repónlo subtrai-a para ficar só com o dinheiro.
E se recolher sem rede?
A recolha fica guardada no telemóvel e é enviada sozinha quando a ligação voltar.
E se um dia me esqueci de registar uma recolha?
Acrescentas depois com a sua data e o que recolheste, e a seguinte volta a contar a partir desse dia.
Há alguma folha para o fazer à mão?
Sim: a nossa folha de recolha de dinheiro em Excel, grátis. Faz a mesma conta com os contadores que apontares.
Quanto custa?
Uma máquina é grátis para sempre, sem cartão. Se tiveres mais, há planos desde 19 € por mês (IVA não incluído), com todas as funcionalidades e sem fidelização.
Para saber mais
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Contadores, cartão e dinheiro: fica a vermelho quando falta dinheiro.
Ferramenta grátis
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O que dá realmente cada máquina por mês, com o seu ponto de equilíbrio.
Guia
O IVA nas máquinas de vending
Que taxa leva cada produto em Espanha e que regime te cabe.
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