Dois modelos prontos a usar: um diz-te o que tirar do armazém antes da rota e o outro, se a caixa bate certo sempre que recolhes o dinheiro. Trazem um exemplo inventado para veres como funcionam.
Grátis e sem registo Sem macros Excel, LibreOffice, Numbers ou Google Sheets
Apontas o que resta em cada posição e diz-te quantas unidades de cada produto carregar, em caixas inteiras e soltas, para as máquinas que visitas hoje.
Com os contadores, o que foi pago com cartão e o dinheiro que contas, calcula o que devia haver na caixa e fica a vermelho quando falta dinheiro.
A lista de carga, passo a passo
Na folha «Produtos», uma linha por produto com as unidades de cada caixa. Faz-se só uma vez.
Em cada folha «Máquina», uma linha por posição: o código, o produto (escolhido de uma lista), o preço e a capacidade.
Escreve em «Restam» o que há em cada posição, ou o que calculas que há. A coluna «A carregar» preenche-se sozinha.
Em «Lista de carga», põe «Sim» por baixo das que visitas. Diz-te quantas unidades de cada produto levar e quantas caixas inteiras são.
Um exemplo
É o exemplo que o modelo traz: um ginásio e um escritório. A lista soma o que falta nas duas e passa-o a caixas.
| Produto | Ginásio | Escritório | A carregar | Do armazém |
|---|---|---|---|---|
| Água 50 cl | 7 | 7 | 14 | 1 caixa de 12 e 2 soltas |
| Batatas fritas | 7 | 8 | 15 | 15 soltas |
| Refrigerante de cola, lata | 6 | 3 | 9 | 9 soltas |
| Bolachas | 6 | 3 | 9 | 9 soltas |
| Sumo de laranja | 2 | — | 2 | 2 soltas |
| Total | 28 | 21 | 49 |
A barra de cereais não aparece: a sua posição estava cheia.
Com franqueza
A folha não sabe a que ritmo vende cada posição: ou contas em frente à máquina, ou calculas a olho. O Repónlo calcula-o com o que deixaste na última visita e o ritmo de venda de cada posição.
Podes apontar datas, mas ninguém te lembra delas no dia certo. O Repónlo assinala os lotes que caducam nos próximos 30 dias.
Se são dois, acabam com duas versões do ficheiro. No Repónlo cada um entra com o seu utilizador e todos trabalham sobre os mesmos dados.
Perguntas
Não. Só fórmulas normais (SE, SOMA.SE, CONTAR.SE), por isso abrem sem avisos de segurança e funcionam igual no Excel, LibreOffice, Numbers ou Google Sheets.
Carrega o ficheiro no Google Drive e abre-o com o Google Sheets. As fórmulas e as listas pendentes mantêm-se.
Duplica uma folha «Máquina», muda-lhe o nome e acrescenta a sua coluna em «Lista de carga» copiando a fórmula da coluna ao lado.
Pelo contador de vendas da máquina, que marca o total vendido em euros. O que foi pago com cartão diz-to o teu fornecedor de pagamentos. Explicamos em como conferir a recolha de dinheiro.
Não. Um clique e o ficheiro descarrega-se: sem e-mail e sem conta.
Sim. As folhas «Produtos» e «Máquina» têm as colunas que a importação do Repónlo reconhece: carregas o mesmo ficheiro, primeiro para os produtos e depois para cada máquina.
Mais coisas que comem a rota
O Repónlo calcula o que falta em cada máquina com o seu ritmo de venda e dá-te a lista feita antes de saíres. Grátis para uma máquina.
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