Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Weicht sie von der spanischen Fassung ab, ist die spanische Fassung maßgeblich.
Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 24. September 2026
Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir auf reponlo.com und in der Anwendung Repónlo (app.reponlo.com) verarbeiten, wofür wir sie verwenden und was du damit tun kannst.
1. Verantwortlicher
Consultoría EHERO S.L.U., Steuernummer (NIF) B72671100, Rúa Emilia Pardo Bazán 25 A2, 36204 Vigo (Pontevedra), Spanien. Für alle Datenschutzfragen: info@consultoriaehero.com.
2. Zwei verschiedene Rollen
- Wir sind Verantwortliche für die Daten der Person, die ein Konto anlegt, und der Personen, die die Anwendung nutzen (Name, E-Mail, Firma), für die Abrechnung der Tarife und für die Daten von Personen, die uns schreiben.
- Wir sind Auftragsverarbeiter für die Daten, die jede Firma in der Anwendung über ihr Geschäft speichert. Enthalten sie personenbezogene Daten (zum Beispiel über ihr Team oder ihre Lieferanten), ist die Firma verantwortlich und wir verarbeiten sie nur, um ihr den Dienst zu erbringen, gemäß der Auftragsverarbeitung in den Nutzungsbedingungen.
3. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
| Besuche auf reponlo.com | Der Server protokolliert IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seite und Uhrzeit, um die Website am Laufen zu halten und vor Missbrauch zu schützen. Grundlage: berechtigtes Interesse. Sie werden bei der regelmäßigen Rotation dieser Protokolle gelöscht. |
|---|---|
| Dein Konto | Name, E-Mail, Name deiner Firma und Passwort (das wir mit einem Einweg-Algorithmus umgewandelt speichern: Wir können es nicht sehen). Außerdem Datum und IP der Anmeldungen, zur Sicherheit. Grundlage: Vertragserfüllung. Solange das Konto aktiv ist und danach so lange, wie es für mögliche Haftungsfragen nötig ist. |
| E-Mails des Dienstes | Bestätigung deiner E-Mail, Einladungen ins Team, Passwortänderung und Hinweise zum Dienst. Wir versenden keine Werbung. Grundlage: Vertragserfüllung. |
| Bezahlte Tarife | Rechnungs- und Bestelldaten, die im Shop von consultoriaehero.com verwaltet werden. Grundlage: Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten. Aufbewahrt für die Fristen des Handels- und Steuerrechts (in der Regel sechs Jahre). |
| Wenn du uns schreibst | Was du uns mitteilst und deine E-Mail-Adresse, um dir zu antworten. Grundlage: deine Einwilligung, indem du uns schreibst. Für die Dauer der Unterhaltung und eine angemessene Zeit danach. |
Wir verkaufen keine Daten, erstellen keine Werbeprofile und treffen keine automatisierten Entscheidungen, die dich betreffen.
4. Cookies und Speicherung in deinem Browser
reponlo.com verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Werbetools.
Die Anwendung verwendet ein einziges technisches Sitzungscookie, das nötig ist, damit du während der Nutzung angemeldet bleibst; da es für den Dienst unverzichtbar ist, braucht es keine Einwilligung. Außerdem speichert sie einige Arbeitsdaten in deinem eigenen Browser, etwa die abgehakten Kästchen der Ladeliste, den Entwurf einer angefangenen Inventur oder wie du das Lager am liebsten sortierst. Das bleibt auf deinem Gerät und wird an niemanden gesendet.
5. An wen wir sie weitergeben
Nur an die Dienstleister, die wir für den Dienst brauchen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag:
- OVH SAS: Hosting der Website und der Anwendung, auf Servern in Frankreich.
- Zoho Corporation B.V. (ZeptoMail): Versand der E-Mails des Dienstes, aus seinem Rechenzentrum in der Europäischen Union.
- Der Zahlungsdienstleister, den du beim Bezahlen eines Tarifs im Shop wählst. Er erhält die Kartendaten direkt: Wir sehen sie nicht.
Der gemeinsame Produktkatalog erhält keine personenbezogenen Daten. Wenn du einen Barcode suchst, fragt die Anwendung diesen Code in unserem Katalog (api.reponlo.com) ab, der ihn wiederum in öffentlichen Datenbanken wie Open Food Facts nachschlagen kann. Aktiviert deine Firma die Option zum Teilen, werden beim Anlegen eines Produkts sein Code, Name, Format und seine Marke beigetragen, ohne den Namen oder sonstige Daten deiner Firma. Preise, Kosten, Verkäufe und Daten deiner Automaten werden nie geteilt. Aktiviert sie zusätzlich „Auch meine Fotos beitragen“, erhält der Katalog das Produktfoto bereits verkleinert und ohne Standortdaten; wäre darauf eine Person oder irgendjemandes Daten zu sehen, wird es verworfen und gelöscht. Ein Foto, das aus dem Katalog zurückgezogen wird, verschwindet bei der täglichen Prüfung auch aus den Produktkarten der Nutzer, die es verwendet haben.
Wir können auch verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, wenn ein Gesetz das verlangt.
Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Müsste ein Dienstleister von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums darauf zugreifen, geschähe das mit den Garantien der Datenschutz-Grundverordnung, etwa den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Deine Rechte
Du kannst von uns Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen, löschen oder übertragen lassen, ihre Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen. Schreib an info@consultoriaehero.com mit dem Betreff „Datenschutz“ von der E-Mail deines Kontos. Wir antworten innerhalb von höchstens einem Monat.
Wenn du meinst, dass wir deine Anfrage nicht richtig bearbeitet haben, kannst du dich bei der spanischen Datenschutzbehörde beschweren (www.aepd.es).
7. Sicherheit
Die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt (HTTPS). Die Daten jeder Firma sind von denen der anderen getrennt, Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, der Zugang zu den Servern ist beschränkt und wir erstellen regelmäßig Sicherungen.
8. Minderjährige
Repónlo ist ein Dienst für Gewerbetreibende und Unternehmen. Er richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.
9. Änderungen
Wenn wir diese Erklärung wesentlich ändern, kündigen wir es in der Anwendung oder per E-Mail an, bevor die Änderung gilt.