„Was eben da war“
Du nimmst das Geld heraus, zählst es, und damit endet die Kontrolle.
Kasse abgleichen Wie viel müsste in der Kasse sein?
Ohne Vergleichswert öffnest du die Kasse und vertraust einfach. Mit Repónlo siehst du beim Entnehmen des Geldes, wie viel da sein müsste und wie viel du herausgenommen hast.
Kostenlos für einen Automaten, für immer Ohne Karte Ohne Installation
Kassenentnahme
Automat 03 · Fitnessstudio
Verkäufe laut Zähler212,00 €
Mit Karte bezahlt− 27,50 €
Müsste da sein184,50 €
Entnommen171,00 €
Es fehlen13,50 €
Das Problem
Kassieren ohne Vergleichswert.
Münzen zählen sagt dir, was da war. Es sagt dir nicht, was da sein musste.
Ein Automat, der „schwächelt“
Er bringt weniger ein als die anderen und du weißt nicht, ob er weniger verkauft oder ob Geld fehlt.
Nichts wird festgehalten
Im nächsten Monat weiß niemand mehr, wie viel entnommen wurde und wann.
So löst es Repónlo
Ein erwarteter Betrag bei jeder Kassenentnahme.
Du notierst, was der Zähler anzeigt
Beim Kassieren tippst du den Verkaufszählerstand des Automaten ein. Nimmt er auch Karte, dann auch den Kartenzählerstand, um das Bargeld zu trennen.
Repónlo berechnet, was da sein müsste
Die Verkäufe seit der letzten Kassenentnahme, abzüglich der Kartenzahlungen und unter Berücksichtigung des Wechselgelds, das du drin lässt.
Du entnimmst und vergleichst
Du notierst, was du herausnimmst, und siehst sofort, ob es stimmt, ob etwas fehlt oder ob etwas übrig ist. Jede Kassenentnahme wird mit Datum gespeichert.
Woher die Zahlen kommen
Damit es stimmt, braucht es den Zähler.
Repónlo verbindet sich weder mit dem Automaten noch mit dem Münzwechsler. Der Betrag ergibt sich aus dem, was du notierst.
- Das erwartete Bargeld ergibt sich aus den Zählerständen. Ohne Zählerstände gibt es keinen Vergleichswert.
- Wenn du keine Zähler notierst, siehst du weiterhin, was pro Fach und pro Produkt verkauft wurde, berechnet aus dem, was du bei jeder Befüllung zählst und lädst.
- Du kannst kassieren, ohne zu befüllen. Das Geld aus einem Automaten zu entnehmen ist ein eigener Besuch, mit seinen Zählerständen und seinem Betrag.
Ein Beispiel
Ein Monat des Automaten im Fitnessstudio.
Vier Leerungen. Drei stimmen auf den Cent; am 16. fehlen 13,50 €. Ohne den erwarteten Betrag wären 171 € als schwache Woche durchgegangen.
| Leerung | Verkäufe laut Zähler | Mit Karte | Müsste da sein | Entnommen | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|
| 2. September | 198,00 € | 22,00 € | 176,00 € | 176,00 € | Stimmt |
| 9. September | 205,50 € | 31,50 € | 174,00 € | 174,00 € | Stimmt |
| 16. September | 212,00 € | 27,50 € | 184,50 € | 171,00 € | Es fehlen 13,50 € |
| 23. September | 190,00 € | 25,00 € | 165,00 € | 165,00 € | Stimmt |
Erfundenes Beispiel. Die Verkäufe laut Zähler sind die des jeweiligen Zeitraums, seit der vorherigen Leerung.
Fragen
Bevor du sie ausprobierst.
Mein Automat nimmt auch Kartenzahlung. Wird das berücksichtigt?
Ja. Beim Automaten gibst du an, ob sein Zähler die Kartenverkäufe enthält, und beim Kassieren notierst du den Kartenzählerstand. Repónlo zieht ihn ab, sodass nur das Bargeld bleibt.
Und wenn ich ohne Empfang kassiere?
Die Kassenentnahme wird auf dem Handy gespeichert und von selbst gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.
Und wenn ich einmal vergessen habe, eine Leerung zu erfassen?
Du trägst sie nachträglich mit Datum und entnommenem Betrag ein, und die nächste rechnet wieder ab diesem Tag.
Gibt es ein Blatt, um es von Hand zu machen?
Ja: unser kostenloses Kassenblatt als Excel. Es macht dieselbe Rechnung mit den Zählerständen, die du einträgst.
Was kostet es?
Ein Automat ist für immer kostenlos, ohne Karte. Wenn du mehr betreibst, gibt es Tarife ab 19 € im Monat zzgl. MwSt., mit allen Funktionen und ohne Vertragsbindung.
Mehr dazu
Kostenlose Ratgeber und Werkzeuge.
Kostenlose Vorlage
Kassenblatt als Excel
Zähler, Karte und Bargeld: Es färbt sich rot, wenn Geld fehlt.
Kostenloses Werkzeug
Rentabilitätsrechner
Was jeder Automat im Monat wirklich einbringt, mit Break-even-Punkt.
Ratgeber
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Welcher Satz in Spanien für welches Produkt gilt und welche Regelung dich betrifft.
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