Zwei fertige Vorlagen: Die eine sagt dir, was du vor der Tour aus dem Lager holen musst, die andere, ob die Kasse bei jeder Leerung stimmt. Mit einem erfundenen Beispiel, damit du siehst, wie sie funktionieren.
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Du trägst ein, was in jedem Fach noch drin ist, und sie sagt dir, wie viele Einheiten jedes Produkts du laden musst, in ganzen Kartons und einzeln, für die Automaten, die du heute besuchst.
Aus den Zählern, den Kartenzahlungen und dem gezählten Bargeld rechnet es aus, was in der Kasse sein müsste, und färbt sich rot, wenn Geld fehlt.
Die Ladeliste, Schritt für Schritt
Im Blatt „Produkte“ eine Zeile pro Produkt mit den Einheiten pro Karton. Das machst du nur einmal.
In jedem Blatt „Automat“ eine Zeile pro Fach: der Code, das Produkt (aus einer Liste gewählt), der Preis und die Kapazität.
Trag unter „Noch drin“ ein, was in jedem Fach ist oder was du schätzt. Die Spalte „Nachfüllen“ füllt sich von selbst.
In „Ladeliste“ schreibst du „Ja“ unter die, die du besuchst. Sie sagt dir, wie viele Einheiten jedes Produkts du mitnehmen musst und wie viele ganze Kartons das sind.
Ein Beispiel
Das ist das Beispiel aus der Vorlage: ein Fitnessstudio und ein Büro. Die Liste zählt zusammen, was in beiden fehlt, und rechnet es in Kartons um.
| Produkt | Fitnessstudio | Büro | Nachfüllen | Aus dem Lager |
|---|---|---|---|---|
| Wasser 0,5 l | 7 | 7 | 14 | 1 Karton zu 12 und 2 einzeln |
| Chips | 7 | 8 | 15 | 15 einzeln |
| Cola, Dose | 6 | 3 | 9 | 9 einzeln |
| Kekse | 6 | 3 | 9 | 9 einzeln |
| Orangensaft | 2 | — | 2 | 2 einzeln |
| Summe | 28 | 21 | 49 |
Der Müsliriegel fehlt in der Liste: Sein Fach war voll.
Ehrlich gesagt
Die Tabelle weiß nicht, wie schnell jedes Fach verkauft: Entweder zählst du vor dem Automaten oder du schätzt. Repónlo rechnet es aus dem aus, was du beim letzten Besuch dagelassen hast, und dem Verkaufstempo jedes Fachs.
Du kannst Daten notieren, aber niemand erinnert dich am Tag daran. Repónlo zeigt dir, welche Chargen in den nächsten 30 Tagen ablaufen.
Zu zweit habt ihr bald zwei Versionen der Datei. In Repónlo meldet sich jeder mit seinem Benutzer an und alle arbeiten mit denselben Daten.
Fragen
Nein. Nur normale Formeln (WENN, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN), deshalb öffnen sie sich ohne Sicherheitswarnung und funktionieren gleich in Excel, LibreOffice, Numbers oder Google Sheets.
Lade die Datei in Google Drive hoch und öffne sie mit Google Sheets. Die Formeln und Auswahllisten bleiben erhalten.
Dupliziere ein Blatt „Automat“, benenne es um und füge seine Spalte in „Ladeliste“ hinzu, indem du die Formel aus der Spalte daneben kopierst.
Aus dem Verkaufszähler des Automaten, der den Gesamtumsatz in Euro anzeigt. Was mit Karte bezahlt wurde, sagt dir dein Zahlungsanbieter. Wir erklären es im Kassenabgleich.
Nein. Ein Klick und die Datei wird heruntergeladen: keine E-Mail, kein Konto.
Ja. Die Blätter „Produkte“ und „Automat“ haben die Spalten, die der Import erkennt: Du lädst dieselbe Datei hoch, zuerst für die Produkte und dann für jeden Automaten.
Was sonst noch an der Tour zehrt
Die Ladeliste, fertig vor der Abfahrt.
Du importierst deine Tabelle und die Tour läuft von selbst.
Wie viel da sein müsste, wenn du das Geld entnimmst.
Welcher Automat dran ist und welche Charge abläuft.
Repónlo rechnet aus dem Verkaufstempo aus, was in jedem Automaten fehlt, und gibt dir die fertige Liste, bevor du losfährst. Kostenlos für einen Automaten.
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