«El que hi havia»
Treus els diners, els comptes i aquí s'acaba la comprovació.
Quadrar la recaptació Quant hi hauria d'haver a la caixa?
Sense una xifra amb què comparar, obres la caixa i te'n refies. Amb Repónlo, en retirar els diners veus quant n'hi hauria d'haver i quant n'has tret.
Gratis per a una màquina, per sempre Sense targeta Sense instal·lar res
Recaptació
Màquina 03 · Gimnàs
Vendes del comptador212,00 €
Cobrat amb targeta− 27,50 €
Hi hauria d'haver184,50 €
Retirat171,00 €
Falten13,50 €
El problema
Recaptar sense una xifra amb què comparar.
Comptar les monedes et diu el que hi havia. No et diu el que hi havia d'haver.
Una màquina que «fluixeja»
Recapta menys que les altres i no saps si ven menys o si falten diners.
No queda res apuntat
El mes següent ningú recorda quant es va retirar ni quan.
Com ho resol Repónlo
Una xifra esperada a cada recaptació.
Apuntes el que marca el comptador
En recaptar, tecleges la lectura de vendes de la màquina. Si també cobra amb targeta, la de targeta, per separar l'efectiu.
Repónlo calcula el que hi hauria d'haver
Les vendes des de l'última recaptació, menys el que s'ha cobrat amb targeta i comptant el canvi que hi deixes a dins.
Retires i compares
Anotes el que treus i veus a l'instant si quadra, si en falta o si en sobra. Cada recaptació queda desada amb la seva data.
D'on surten els números
Perquè quadri cal el comptador.
Repónlo no es connecta a la màquina ni al moneder. La xifra surt del que tu apuntes.
- L'efectiu esperat surt de les lectures del comptador. Sense lectures no hi ha xifra amb què comparar.
- Si no apuntes comptadors, continues veient el que s'ha venut per cel·la i per producte, calculat amb el que comptes i carregues a cada reposició.
- Pots recaptar sense reposar. Retirar els diners d'una màquina és una visita a part, amb les seves lectures i el seu import.
Un exemple
Un mes de la màquina del gimnàs.
Quatre recaptacions. Tres quadren al cèntim; a la del dia 16 falten 13,50 €. Sense la xifra esperada, 171 € haurien passat per una setmana fluixa.
| Recaptació | Vendes del comptador | Amb targeta | Hi hauria d'haver | Retirat | Resultat |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 de setembre | 198,00 € | 22,00 € | 176,00 € | 176,00 € | Quadra |
| 9 de setembre | 205,50 € | 31,50 € | 174,00 € | 174,00 € | Quadra |
| 16 de setembre | 212,00 € | 27,50 € | 184,50 € | 171,00 € | Falten 13,50 € |
| 23 de setembre | 190,00 € | 25,00 € | 165,00 € | 165,00 € | Quadra |
Exemple inventat. Les vendes del comptador són les de cada període, des de la recaptació anterior.
Preguntes
Abans de provar-la.
La meva màquina també cobra amb targeta. Ho té en compte?
Sí. A la fitxa de la màquina indiques si el seu comptador inclou les vendes amb targeta i, en recaptar, apuntes la lectura de targeta. Repónlo la resta per quedar-se amb l'efectiu.
I si recapto sense cobertura?
La recaptació es desa al mòbil i s'envia sola quan torna la connexió.
I si un dia em vaig oblidar d'anotar una recaptació?
L'afegeixes després amb la seva data i el que vas retirar, i la següent torna a comptar des d'aquell dia.
Hi ha algun full per fer-ho a mà?
Sí: el nostre full de recaptació en Excel, gratis. Fa el mateix compte amb els comptadors que apuntes.
Quant costa?
Una màquina és gratis per sempre, sense targeta. Si en portes més, hi ha plans des de 19 € al mes (IVA no inclòs), amb totes les funcions i sense permanència.
Per saber-ne més
Guies i eines gratis.
Plantilla gratis
Full de recaptació en Excel
Comptadors, targeta i efectiu: es posa en vermell quan falten diners.
Eina gratis
Calculadora de rendibilitat
El que deixa de veritat cada màquina al mes, amb el seu punt d'equilibri.
Guia
L'IVA a les màquines de vending
Quin tipus porta cada producte i quan toca el recàrrec d'equivalència.
Més coses que es mengen la ruta
Te'n sona alguna altra?
Que els comptes et surtin a la primera.
Dona d'alta la teva primera màquina en uns minuts. Gratis i sense targeta.
Comença gratis amb una màquina