« Ce qu'il y avait »
Vous sortez l'argent, vous le comptez, et la vérification s'arrête là.
Contrôler la recette Combien devrait-il y avoir dans la caisse ?
Sans chiffre de référence, vous ouvrez la caisse et vous faites confiance. Avec Repónlo, au moment de retirer l'argent, vous voyez combien il devrait y avoir et combien vous avez sorti.
Gratuit pour une machine, pour toujours Sans carte bancaire Rien à installer
Relevé de caisse
Machine 03 · Salle de sport
Ventes au compteur212,00 €
Payé par carte− 27,50 €
Il devrait y avoir184,50 €
Retiré171,00 €
Il manque13,50 €
Le problème
Relever la caisse sans chiffre de référence.
Compter les pièces vous dit ce qu'il y avait. Pas ce qu'il aurait dû y avoir.
Une machine qui « faiblit »
Elle rapporte moins que les autres et vous ne savez pas si elle vend moins ou s'il manque de l'argent.
Rien n'est noté
Le mois suivant, personne ne se souvient de combien a été retiré ni quand.
Comment Repónlo le résout
Un chiffre attendu à chaque relevé de caisse.
Vous notez ce qu'indique le compteur
Au relevé de caisse, vous saisissez le relevé des ventes de la machine. Si elle encaisse aussi par carte, celui de la carte, pour isoler les espèces.
Repónlo calcule ce qu'il devrait y avoir
Les ventes depuis le dernier relevé de caisse, moins les paiements par carte et en comptant le fonds de monnaie que vous laissez dedans.
Vous retirez et vous comparez
Vous notez ce que vous sortez et vous voyez tout de suite si ça tombe juste, s'il manque ou s'il y a un excédent. Chaque relevé de caisse est enregistré avec sa date.
D'où viennent les chiffres
Pour que ça tombe juste, il faut le compteur.
Repónlo ne se connecte ni à la machine ni au monnayeur. Le chiffre vient de ce que vous notez.
- Les espèces attendues viennent des relevés du compteur. Sans relevés, pas de chiffre de référence.
- Si vous ne notez pas les compteurs, vous voyez toujours ce qui s'est vendu par emplacement et par produit, calculé avec ce que vous comptez et chargez à chaque réassort.
- Vous pouvez relever la caisse sans faire de réassort. Retirer l'argent d'une machine est une visite à part, avec ses relevés et son montant.
Un exemple
Un mois de la machine de la salle de sport.
Quatre relevés. Trois sont justes au centime ; le 16, il manque 13,50 €. Sans le montant attendu, 171 € seraient passés pour une semaine creuse.
| Relevé | Ventes au compteur | Par carte | Attendu | Retiré | Résultat |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 septembre | 198,00 € | 22,00 € | 176,00 € | 176,00 € | Juste |
| 9 septembre | 205,50 € | 31,50 € | 174,00 € | 174,00 € | Juste |
| 16 septembre | 212,00 € | 27,50 € | 184,50 € | 171,00 € | Il manque 13,50 € |
| 23 septembre | 190,00 € | 25,00 € | 165,00 € | 165,00 € | Juste |
Exemple fictif. Les ventes au compteur sont celles de chaque période, depuis le relevé précédent.
Questions
Avant de l'essayer.
Ma machine encaisse aussi par carte. Est-ce pris en compte ?
Oui. Dans la fiche de la machine, vous indiquez si son compteur inclut les ventes par carte et, au relevé de caisse, vous notez le relevé de la carte. Repónlo le soustrait pour ne garder que les espèces.
Et si je relève la caisse sans réseau ?
Le relevé est enregistré sur le téléphone et s'envoie tout seul quand la connexion revient.
Et si un jour j'ai oublié de noter un relevé ?
Vous l'ajoutez après coup avec sa date et ce que vous avez retiré, et le suivant repart de ce jour-là.
Existe-t-il une feuille pour le faire à la main ?
Oui : notre feuille de recette en Excel, gratuite. Elle fait le même calcul avec les compteurs que vous notez.
Combien ça coûte ?
Une machine est gratuite pour toujours, sans carte bancaire. Si vous en gérez davantage, il y a des offres à partir de 19 € par mois (TVA non comprise), avec toutes les fonctions et sans engagement.
Pour en savoir plus
Guides et outils gratuits.
Modèle gratuit
Feuille de recette en Excel
Compteurs, carte et espèces : elle passe en rouge quand il manque de l'argent.
Outil gratuit
Calculateur de rentabilité
Ce que rapporte vraiment chaque machine par mois, avec son seuil de rentabilité.
Guide
La TVA des distributeurs automatiques
Quel taux s'applique à chaque produit en Espagne et quel régime vous concerne.
D'autres choses qui grignotent la tournée
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