Dues plantilles llestes per fer servir: una et diu què has de treure del magatzem abans de la ruta i l'altra, si la caixa quadra cada vegada que recaptes. Porten un exemple inventat perquè vegis com funcionen.
Gratis i sense registre Sense macros Excel, LibreOffice, Numbers o Google Sheets
Apuntes el que queda a cada cel·la i et diu quantes unitats de cada producte has de carregar, en caixes senceres i soltes, per a les màquines que visites avui.
Amb els comptadors, el que s'ha cobrat amb targeta i l'efectiu que comptes, calcula el que hi hauria d'haver a la caixa i es posa en vermell quan falten diners.
La llista de càrrega, pas a pas
Al full «Productes», una fila per producte amb les unitats de cada caixa. Es fa una sola vegada.
A cada full «Màquina», una fila per cel·la: el codi, el producte (triat d'una llista), el preu i la capacitat.
Escriu a «En queden» el que hi ha a cada cel·la, o el que calcules que hi ha. La columna «A carregar» s'omple sola.
A «Llista de càrrega», posa «Sí» a sota de les que visites. Et diu quantes unitats de cada producte has de portar i quantes caixes senceres són.
Un exemple
És l'exemple que porta la plantilla: un gimnàs i una oficina. La llista suma el que falta a totes dues i ho passa a caixes.
| Producte | Gimnàs | Oficina | A carregar | Del magatzem |
|---|---|---|---|---|
| Aigua 50 cl | 7 | 7 | 14 | 1 caixa de 12 i 2 soltes |
| Patates fregides | 7 | 8 | 15 | 15 soltes |
| Refresc de cola, llauna | 6 | 3 | 9 | 9 soltes |
| Galetes | 6 | 3 | 9 | 9 soltes |
| Suc de taronja | 2 | — | 2 | 2 soltes |
| Total | 28 | 21 | 49 |
La barreta de cereals no hi surt: la seva cel·la era plena.
Amb franquesa
El full no sap a quin ritme ven cada cel·la: o comptes davant la màquina, o calcules a ull. Repónlo ho calcula amb el que vas deixar a l'última visita i el ritme de venda de cada cel·la.
Pots apuntar dates, però ningú te les recorda el dia que toca. Repónlo assenyala els lots que caduquen en els propers 30 dies.
Si sou dos, acabeu amb dues versions del fitxer. A Repónlo cadascú hi entra amb el seu usuari i tots treballeu sobre les mateixes dades.
Preguntes
No. Només fórmules normals (SI, SUMA.SI, COMPTA.SI), per això s'obren sense avisos de seguretat i funcionen igual a Excel, LibreOffice, Numbers o Google Sheets.
Puja el fitxer a Google Drive i obre'l amb Google Sheets. Les fórmules i les llistes desplegables es mantenen.
Duplica un full «Màquina», canvia-li el nom i afegeix-ne la columna a «Llista de càrrega» copiant la fórmula de la columna del costat.
Pel comptador de vendes de la màquina, que marca el total venut en euros. El que s'ha cobrat amb targeta t'ho diu el teu proveïdor de pagaments. Ho expliquem a com quadrar la recaptació.
No. Un clic i el fitxer es baixa: sense correu i sense compte.
Sí. Els fulls «Productes» i «Màquina» tenen les columnes que reconeix la importació de Repónlo: puges el mateix fitxer, primer per als productes i després per a cada màquina.
Més coses que es mengen la ruta
Repónlo calcula el que falta a cada màquina amb el seu ritme de venda i et dona la llista feta abans de sortir. Gratis per a una màquina.
Comença gratis amb una màquina