«O que había»
Sacas o diñeiro, cóntalo e aí remata a comprobación.
Cadrar a recadación Canto debería haber na caixa?
Sen unha cifra coa que comparar, abres a caixa e fíaste. Con Repónlo, ao retirar o diñeiro ves canto debería haber e canto sacaches.
Gratis para unha máquina, para sempre Sen tarxeta Sen instalar nada
Recadación
Máquina 03 · Ximnasio
Vendas do contador212,00 €
Cobrado con tarxeta− 27,50 €
Debería haber184,50 €
Retirado171,00 €
Faltan13,50 €
O problema
Recadar sen unha cifra coa que comparar.
Contar as moedas diche o que había. Non che di o que tiña que haber.
Unha máquina que «frouxea»
Recada menos ca as demais e non sabes se vende menos ou se falta diñeiro.
Nada queda apuntado
Ao mes seguinte ninguén lembra canto se retirou nin cando.
Como o resolve Repónlo
Unha cifra esperada en cada recadación.
Apuntas o que marca o contador
Ao recadar, tecleas a lectura de vendas da máquina. Se tamén cobra con tarxeta, a de tarxeta, para separar o efectivo.
Repónlo calcula o que debería haber
As vendas desde a última recadación, menos o cobrado con tarxeta e contando o cambio que deixas dentro.
Retiras e comparas
Anotas o que sacas e ves ao momento se cadra, se falta ou se sobra. Cada recadación queda gardada coa súa data.
De onde saen os números
Para que cadre cómpre o contador.
Repónlo non se conecta á máquina nin ao moedeiro. A cifra sae do que ti apuntas.
- O efectivo esperado sae das lecturas do contador. Sen lecturas non hai cifra coa que comparar.
- Se non apuntas contadores, segues vendo o vendido por cela e por produto, calculado co que contas e cargas en cada reposición.
- Podes recadar sen repoñer. Retirar o diñeiro dunha máquina é unha visita á parte, coas súas lecturas e o seu importe.
Un exemplo
Un mes da máquina do ximnasio.
Catro recadacións. Tres cadran ao céntimo; na do día 16 faltan 13,50 €. Sen a cifra esperada, 171 € pasarían por unha semana floxa.
| Recadación | Vendas do contador | Con tarxeta | Debería haber | Retirado | Resultado |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 de setembro | 198,00 € | 22,00 € | 176,00 € | 176,00 € | Cadra |
| 9 de setembro | 205,50 € | 31,50 € | 174,00 € | 174,00 € | Cadra |
| 16 de setembro | 212,00 € | 27,50 € | 184,50 € | 171,00 € | Faltan 13,50 € |
| 23 de setembro | 190,00 € | 25,00 € | 165,00 € | 165,00 € | Cadra |
Exemplo inventado. As vendas do contador son as de cada período, desde a recadación anterior.
Preguntas
Antes de probala.
A miña máquina tamén cobra con tarxeta. Teno en conta?
Si. Na ficha da máquina indicas se o seu contador inclúe as vendas con tarxeta e, ao recadar, apuntas a lectura de tarxeta. Repónlo réstaa para quedar co efectivo.
E se recado sen cobertura?
A recadación gárdase no móbil e envíase soa cando volve a conexión.
E se un día esquecín anotar unha recadación?
Engádela despois coa súa data e o que retiraches, e a seguinte volve contar desde ese día.
Hai algunha folla para facelo a man?
Si: a nosa folla de recadación en Excel, gratis. Fai a mesma conta cos contadores que apuntes.
Canto custa?
Unha máquina é gratis para sempre, sen tarxeta. Se levas máis, hai plans desde 19 € ao mes (IVE non incluído), con todas as funcións e sen permanencia.
Para saber máis
Guías e ferramentas gratis.
Modelo gratis
Folla de recadación en Excel
Contadores, tarxeta e efectivo: ponse en vermello cando falta diñeiro.
Ferramenta gratis
Calculadora de rendibilidade
O que deixa de verdade cada máquina ao mes, co seu punto de equilibrio.
Guía
O IVE nas máquinas de vending
Que tipo leva cada produto e cando toca o recargo de equivalencia.
Máis cousas que comen a ruta
Sóache algunha outra?
Que as contas che saian á primeira.
Dá de alta a túa primeira máquina nuns minutos. Gratis e sen tarxeta.
Comeza gratis cunha máquina