Deux modèles prêts à l'emploi : l'un vous dit quoi prendre au dépôt avant la tournée, l'autre si la caisse est juste chaque fois que vous retirez l'argent. Ils contiennent un exemple fictif pour que vous voyiez comment ils marchent.
Gratuits et sans inscription Sans macros Excel, LibreOffice, Numbers ou Google Sheets
Vous notez ce qui reste dans chaque emplacement et elle vous dit combien d'unités de chaque produit charger, en cartons entiers et à l'unité, pour les machines que vous visitez aujourd'hui.
Avec les compteurs, ce qui a été payé par carte et les espèces comptées, elle calcule ce qu'il devrait y avoir dans la caisse et passe en rouge quand il manque de l'argent.
La liste de chargement, étape par étape
Dans la feuille « Produits », une ligne par produit avec les unités de chaque carton. Une seule fois.
Dans chaque feuille « Machine », une ligne par emplacement : le code, le produit (choisi dans une liste), le prix et la capacité.
Écrivez dans « Restant » ce qu'il y a dans chaque emplacement, ou ce que vous estimez. La colonne « À charger » se remplit seule.
Dans « Liste de chargement », mettez « Oui » sous celles que vous visitez. Elle vous dit combien d'unités de chaque produit prendre et combien de cartons entiers cela fait.
Un exemple
C'est l'exemple fourni avec le modèle : une salle de sport et un bureau. La liste additionne ce qui manque dans les deux et le convertit en cartons.
| Produit | Salle de sport | Bureau | À charger | Du dépôt |
|---|---|---|---|---|
| Eau 50 cl | 7 | 7 | 14 | 1 carton de 12 et 2 à l'unité |
| Chips | 7 | 8 | 15 | 15 à l'unité |
| Cola, canette | 6 | 3 | 9 | 9 à l'unité |
| Biscuits | 6 | 3 | 9 | 9 à l'unité |
| Jus d'orange | 2 | — | 2 | 2 à l'unité |
| Total | 28 | 21 | 49 |
La barre de céréales n'apparaît pas : son emplacement était plein.
En toute franchise
La feuille ne sait pas à quel rythme vend chaque emplacement : soit vous comptez devant la machine, soit vous estimez. Repónlo le calcule avec ce que vous avez laissé au dernier passage et le rythme de vente de chaque emplacement.
Vous pouvez noter des dates, mais personne ne vous les rappelle le jour venu. Repónlo vous signale les lots qui périment dans les 30 prochains jours.
À deux, vous finissez avec deux versions du fichier. Dans Repónlo, chacun se connecte avec son utilisateur et tout le monde travaille sur les mêmes données.
Questions
Non. Seulement des formules ordinaires (SI, SOMME.SI, NB.SI) : ils s'ouvrent sans alerte de sécurité et fonctionnent de la même façon dans Excel, LibreOffice, Numbers ou Google Sheets.
Envoyez le fichier sur Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets. Les formules et les listes déroulantes sont conservées.
Dupliquez une feuille « Machine », renommez-la et ajoutez sa colonne dans « Liste de chargement » en copiant la formule de la colonne voisine.
Grâce au compteur de ventes de la machine, qui affiche le total vendu en euros. Votre prestataire de paiement vous donne ce qui a été payé par carte. Nous l'expliquons dans comment contrôler la recette.
Non. Un clic et le fichier se télécharge : ni e-mail, ni compte.
Oui. Les feuilles « Produits » et « Machine » ont les colonnes que reconnaît son import : vous chargez le même fichier, d'abord pour les produits, puis pour chaque machine.
D'autres choses qui grignotent la tournée
La liste de chargement, prête avant de partir.
Vous importez votre feuille et la tournée se gère toute seule.
Combien il devrait y avoir au moment de retirer l'argent.
Quelle machine visiter et quel lot périme.
Repónlo calcule ce qui manque dans chaque machine selon son rythme de vente et vous donne la liste prête avant de partir. Gratuit pour une machine.
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