Comprar una ruta de vending: cómo saber si el precio es justo

Comprar una ruta de vending que ya funciona es la forma más rápida de empezar: las máquinas están puestas, los locales ya compran y hay ventas desde el primer día. Pero también es donde más fácil es pagar de más. Una ruta vale lo que deja, no lo que factura ni lo que costaron sus máquinas.

Qué compras cuando compras una ruta

• Las máquinas, con su estado y su edad.
• Las ubicaciones: el acuerdo con cada local para tener allí la máquina. Es lo que de verdad genera las ventas.
• El historial: lo que vende cada máquina, qué productos y a qué precio.
• A veces, la furgoneta, el almacén y el stock.

Las máquinas se pueden comprar sueltas en cualquier momento. Lo que no se compra en ningún otro sitio es una ubicación que vende, y por eso una ruta vale más que la suma de sus máquinas usadas… siempre que esas ubicaciones sigan contigo después de la venta.

Cómo calcular cuánto vale

Olvida la facturación. Lo que importa es lo que queda cada mes después de pagar todo:

Números inventados para enseñar la cuenta.

Ese beneficio todavía tiene que pagar tus horas. Si vas a reponer tú, piensa cuánto ganarías dedicando ese tiempo a otra cosa; si vas a pagar a alguien, réstalo.

Con el beneficio real, el precio razonable sale de una pregunta: ¿en cuántos meses quieres recuperar lo que pagas? Si la ruta deja 1.000 € al mes y quieres recuperarlo en 24 meses, no deberías pagar mucho más de 24.000 €. Cuanto más riesgo veas (máquinas viejas, contratos sin firmar, un solo local que vende la mitad), menos meses deberías aceptar.

Para hacer la cuenta máquina a máquina puedes usar la calculadora de rentabilidad, que incluye la comisión del local, las mermas y las visitas.

Qué comprobar antes de pagar

Que las ventas son reales

No te quedes con un número en un papel. Pide datos que puedas comprobar:

• Las facturas de compra de producto de los últimos meses: si dice que vende 4.000 € y compra 600 € de producto, algo no cuadra.
• Los extractos del lector de tarjetas, que vienen del proveedor de pagos, no del vendedor.
• Los contadores de cada máquina: apúntalos el primer día y vuelve a leerlos unas semanas después, en una ruta acompañado.
• Las liquidaciones a los locales, si paga comisión por ventas.

Que las ubicaciones se quedan

• ¿Hay contrato escrito con cada local? ¿Se puede ceder a un nuevo operador?
• ¿Cuándo termina cada contrato y con qué preaviso se puede romper?
• ¿Qué comisión cobra cada local, y se ha pagado al día?
• ¿Cuánto pesa cada ubicación? Si una sola hace la mitad de las ventas, perderla es perder media ruta.

Lo ideal es que el vendedor te presente a cada local y que el local confirme que sigue contigo.

Que las máquinas aguantan

• Edad, modelo y si hay recambios y servicio técnico.
• Frío, monedero y lector de tarjetas funcionando.
• Quién es el dueño: que las máquinas sean del vendedor, no de un renting que sigue vivo.

Para revisar cada máquina, sirve la lista de la guía de máquina de vending de segunda mano.

Los papeles

Un traspaso tiene consecuencias fiscales y, si vendes alimentos, necesitas tu propia inscripción en el registro sanitario. Antes de firmar, que lo revise tu asesoría.

Después de comprar: los primeros meses

Pide al vendedor que te acompañe en las primeras rutas: dónde están las llaves, a quién hay que llamar en cada local, qué se vende en cada máquina. Y desde la primera visita, apunta lo que vende cada máquina. Es la única forma de saber si la ruta rinde lo que te dijeron y de detectar pronto la ubicación que no compensa.

Con Repónlo das de alta las máquinas con lo que tiene cada selección y, desde la primera reposición, ves lo que vende cada una, cuánto deja y qué comisión le toca a cada local. Si el vendedor llevaba un Excel, lo puedes importar (lo contamos en control de vending sin Excel).

Y para que la ruta que compras no se te coma las horas, mira cómo reponer una máquina de vending sin viajes de más.

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