Dous modelos listos para usar: un dinche que sacar do almacén antes da ruta e o outro, se a caixa cadra cada vez que recadas. Traen un exemplo inventado para que vexas como funcionan.
Gratis e sen rexistro Sen macros Excel, LibreOffice, Numbers ou Google Sheets
Apuntas o que queda en cada cela e dinche cantas unidades de cada produto cargar, en caixas enteiras e soltas, para as máquinas que visitas hoxe.
Cos contadores, o cobrado con tarxeta e o efectivo que contas, calcula o que debería haber na caixa e ponse en vermello cando falta diñeiro.
A lista de carga, paso a paso
Na folla «Produtos», unha fila por produto coas unidades de cada caixa. Faise unha soa vez.
En cada folla «Máquina», unha fila por cela: o código, o produto (escollido dunha lista), o prezo e a capacidade.
Escribe en «Quedan» o que hai en cada cela, ou o que calculas que hai. A columna «A cargar» énchese soa.
En «Lista de carga», pon «Si» debaixo das que visitas. Dinche cantas unidades de cada produto levar e cantas caixas enteiras son.
Un exemplo
É o exemplo que trae o modelo: un ximnasio e unha oficina. A lista suma o que falta nas dúas e pásao a caixas.
| Produto | Ximnasio | Oficina | A cargar | Do almacén |
|---|---|---|---|---|
| Auga 50 cl | 7 | 7 | 14 | 1 caixa de 12 e 2 soltas |
| Patacas fritidas | 7 | 8 | 15 | 15 soltas |
| Refresco de cola, lata | 6 | 3 | 9 | 9 soltas |
| Galletas | 6 | 3 | 9 | 9 soltas |
| Zume de laranxa | 2 | — | 2 | 2 soltas |
| Total | 28 | 21 | 49 |
A barra de cereais non sae: a súa cela estaba chea.
Con franqueza
A folla non sabe a que ritmo vende cada cela: ou contas diante da máquina, ou calculas a ollo. Repónlo calcúlao co que deixaches na última visita e o ritmo de venda de cada cela.
Podes apuntar datas, pero ninguén chas lembra o día que toca. Repónlo sinala os lotes que caducan nos próximos 30 días.
Se sodes dous, acabades con dúas versións do ficheiro. En Repónlo cada un entra co seu usuario e todos traballades sobre os mesmos datos.
Preguntas
Non. Só fórmulas normais, sen código, polo que se abren sen avisos de seguridade e funcionan igual en Excel, LibreOffice, Numbers ou Google Sheets.
Sube o ficheiro a Google Drive e ábreo con Google Sheets. As fórmulas e as listas despregables mantéñense.
Duplica unha folla «Máquina», cámbialle o nome e engade a súa columna en «Lista de carga» copiando a fórmula da columna do lado.
Polo contador de vendas da máquina, que marca o total vendido en euros. O cobrado con tarxeta dícecho o teu provedor de pagamentos. Explicámolo en como cadrar a recadación.
Non. Un clic e o ficheiro descárgase: sen correo e sen conta.
Si. As follas «Produtos» e «Máquina» teñen as columnas que recoñece a importación de Repónlo: subes o mesmo ficheiro, primeiro para os produtos e despois para cada máquina.
Máis cousas que comen a ruta
Repónlo calcula o que falta en cada máquina co seu ritmo de venda e dáche a lista feita antes de saír. Gratis para unha máquina.
Comeza gratis cunha máquina