Due modelli pronti all'uso: uno ti dice cosa prendere in magazzino prima del giro, l'altro se la cassa quadra ogni volta che ritiri i soldi. Contengono un esempio inventato perché tu veda come funzionano.
Gratis e senza registrazione Senza macro Excel, LibreOffice, Numbers o Google Sheets
Annoti quanto resta in ogni posizione e ti dice quanti pezzi di ogni prodotto caricare, in cartoni interi e sfusi, per i distributori che visiti oggi.
Con i contatori, l'incassato con carta e il contante che conti, calcola quanto dovrebbe esserci in cassa e diventa rosso quando mancano soldi.
La lista di carico, passo per passo
Nel foglio «Prodotti», una riga per prodotto con i pezzi di ogni cartone. Si fa una volta sola.
In ogni foglio «Distributore», una riga per posizione: il codice, il prodotto (scelto da un elenco), il prezzo e la capacità.
Scrivi in «Rimasti» quanto c'è in ogni posizione, o quanto stimi che ci sia. La colonna «Da caricare» si compila da sola.
In «Lista di carico», metti «Sì» sotto quelli che visiti. Ti dice quanti pezzi di ogni prodotto prendere e quanti cartoni interi sono.
Un esempio
È l'esempio che contiene il modello: una palestra e un ufficio. La lista somma quello che manca in entrambi e lo trasforma in cartoni.
| Prodotto | Palestra | Ufficio | Da caricare | Dal magazzino |
|---|---|---|---|---|
| Acqua 50 cl | 7 | 7 | 14 | 1 cartone da 12 e 2 sfusi |
| Patatine | 7 | 8 | 15 | 15 sfusi |
| Cola, lattina | 6 | 3 | 9 | 9 sfusi |
| Biscotti | 6 | 3 | 9 | 9 sfusi |
| Succo d'arancia | 2 | — | 2 | 2 sfusi |
| Totale | 28 | 21 | 49 |
La barretta ai cereali non compare: la sua posizione era piena.
In tutta sincerità
Il foglio non sa a che ritmo vende ogni posizione: o conti davanti al distributore, o stimi a occhio. Repónlo lo calcola con quello che hai lasciato all'ultima visita e il ritmo di vendita di ogni posizione.
Puoi annotare le date, ma nessuno te le ricorda il giorno giusto. Repónlo ti segnala i lotti che scadono nei prossimi 30 giorni.
Se siete in due, finite con due versioni del file. In Repónlo ognuno entra con il suo utente e tutti lavorate sugli stessi dati.
Domande
No. Solo formule normali (SE, SOMMA.SE, CONTA.SE), quindi si aprono senza avvisi di sicurezza e funzionano allo stesso modo in Excel, LibreOffice, Numbers o Google Sheets.
Carica il file su Google Drive e aprilo con Fogli Google. Le formule e gli elenchi a discesa restano.
Duplica un foglio «Distributore», rinominalo e aggiungi la sua colonna in «Lista di carico» copiando la formula di quella accanto.
Dal contatore delle vendite del distributore, che segna il totale venduto in euro. Quanto è stato pagato con carta te lo dice il tuo fornitore di pagamenti. Lo spieghiamo in come far quadrare l'incasso.
No. Un clic e il file si scarica: niente e-mail e niente account.
Sì. I fogli «Prodotti» e «Distributore» hanno le colonne che riconosce la sua importazione: carichi lo stesso file, prima per i prodotti e poi per ogni distributore.
Altre cose che si mangiano il giro
Repónlo calcola quello che manca in ogni distributore con il suo ritmo di vendita e ti dà la lista pronta prima di partire. Gratis per un distributore.
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